本次智能会议室进行了包括建设规模和内容要求、功能技术指标要求、技术服务要求、框架装修要求等方面的科学论证，进行了客观、科学、细腻的设计，确使音视频及显示系统完全能适应会议室装修环境及日常气候环境、使用中有很高的可靠性。

1、实用性：充分考虑客户需求，系统的功能符合用户应用的实际需要，操控方法符合用户的操作习惯。

2、可行性：设计方案适应性好、可操作性强，易于拓展变更，最大限度地满足客户的个性需求。

3、可靠性：系统运行安全、可靠、稳定，并提供优质的售后服务，充分体现系统的使用价值。

4、先进性：拥有国内最先进的试验检测设备，充分借鉴、利用国内外最新技术，选择国际国内主流品牌原材料，打造成先进的系统集成。

5、规范性：系统设计符合国家有关的法规和标准。

6、经济性：系统设计和工程施工中的每个细节均从用户角度出发，追求最佳性价比。

7、可拓展和易升级性：全面分析本行业现有技术条件与未来发展趋势，系统设计充分考虑未来一定时期内可能发生的技术扩展和升级，确保用户手中的系统在一定时期内不落后于电子产品技术的快速发展进程。

8、标准化和易维护性：虽然大型综合性系统难以做到系统标准化，但本公司大量采用了零部件或局部标准化设计，使绝大多数主要零部件都具有良好的可互换性能，有利于缩短设计制作周期并有利于日后快速维护。

通过本次项目的实施，将在韩家湾煤炭有限公司建设一套智能化会议平台集视频会商、音视频显示系统智能化控制等功能于一体的智能化多媒体系统，系统采用分布式架构设计，实现系统平台的综合接入、互联互通、信息共享，提升会商用户接入和管理控制能力，提高系统稳定性，实现远程会议系统包含与上级单位的视频系统及与下属单位的腾讯会议、钉钉会议等功能，配置拓展移动端应用场景的高清视频会商接入需求保证领导及关键与会人员不在办公室场景的接入需求，满足日常会商及应急事故处理等重大活动保障的业务使用需求。同时实现对会议室进行会议录制点播和直播等功能。

  整个系统包括对会议室的视频会议系统的建设、无纸化及发言系统建设、管理及控制平台系统、扩声系统、信息发布及预约系统等各大子系统建设。